Instalarea unui terminal POS pentru plata cu cardul: cât durează și cum te ajută PayPoint

Dacă ai un magazin de proximitate, o florărie, un chioșc sau un minimarket, probabil vrei să știi cât durează până poți accepta plăți cu cardul și ce rămâne în sarcina ta. Pe scurt: completezi un formular, discuți cu un consultant, semnezi contractul electronic, iar PayPoint se ocupă de înrolarea la bancă, de configurarea terminalului și de activarea serviciilor de plată. Terminalul este pus la dispoziție fără costuri de echipament. 

Ce afli din acest articol:

• ce presupune instalarea unui terminal POS PayPoint și ce pași urmezi;
• când trimiți documentele și cum se semnează contractul;
• cum se face instalarea: cu un reprezentant PayPoint în magazin sau prin livrare, cu suport telefonic;
• cum încasezi banii: în ziua lucrătoare următoare (T+1), în contul tău bancar existent;
• ce câștigi după instalare: comision din tranzacții, clienți noi în locație și servicii suplimentare.

Ce presupune instalarea unui terminal POS PayPoint într-un magazin mic?

Instalarea unui terminal POS PayPoint înseamnă mai mult decât punerea unui aparat lângă casa de marcat. Ca să poți accepta plăți cu cardul, trebuie rezolvate trei lucruri:

• contractul de acceptare;
• înrolarea la bancă;
• configurarea terminalului pentru contul tău.

La acestea se adaugă instalarea propriu-zisă, adică punerea terminalului în funcțiune în magazin.

Cu PayPoint, partea administrativă nu rămâne în sarcina ta. Tu furnizezi datele și documentele, iar PayPoint se ocupă de înrolarea la bancă, de configurare și de activarea serviciilor de plată. Nu trebuie să gestionezi singur relația cu banca, iar terminalul este pus la dispoziție fără costuri de echipament.

Dacă ești la prima experiență a plăților cu cardul, mai e un motiv să nu amâni. În funcție de domeniul de activitate, acceptarea acestor tipuri de plăți este o obligație legală pentru anumite categorii de comercianți, iar clienții se așteaptă tot mai des să poată plăti cu cardul sau cu telefonul.   

Există și o variantă fără echipament separat. SoftPOS este aplicația care transformă un telefon Android compatibil într-un terminal de plată contactless potrivită mai ales pentru volume mici de tranzacții sau pentru activitate mobilă. Dacă ai un magazin cu trafic constant și vrei să oferi și servicii suplimentare, un terminal POS clasic este de obicei alegerea mai potrivită. Consultantul PayPoint te ajută să decizi între cele două.   

Mai multe despre serviciile din rețea găsești pe pagina dedicată comercianților PayPoint.

Cum începe instalarea unui terminal POS prin PayPoint?

Procesul începe online. Completezi formularul de pe pagina dedicată pentru a deveni partener PayPoint. Formularul cere date simple: numele tău, numărul de telefon, adresa de e-mail, denumirea firmei, județul și localitatea punctului de lucru. 

În prima etapă nu sunt necesare documente, ci doar datele de contact și informațiile de bază despre firmă sau magazin. Nu pierzi timp cu acte înainte să știi exact ce ți se oferă.

Următorii pași arată astfel:

1. Un consultant PayPoint te contactează și îți explică pașii, condițiile și beneficiile.
2. Transmiți documentele necesare în format digital, fără să te deplasezi nicăieri.
3. Semnezi contractul electronic.
4. PayPoint se ocupă de înrolarea la bancă, configurarea terminalului și activarea serviciilor de plată.

Poți folosi contul bancar pe care îl ai deja. Nu ai obligația să deschizi un cont la o anumită bancă, iar sumele încasate prin terminal ajung în contul tău în ziua lucrătoare următoare (T+1).

Cât durează instalarea unui terminal POS, de la formular la prima plată?

Nu există un termen identic pentru toți comercianții, pentru că durata depinde de cât de repede transmiți documentele și de verificările din procesul de înrolare. Poți totuși să-ți faci o imagine clară, pe etape: 

1. Formularul online. Îți ia câteva minute și nu cere documente.
2. Discuția cu consultantul. Te contactează un consultant PayPoint, care îți explică pașii și condițiile și răspunde la întrebările tale.
3. Le transmiți digital. Etapa depinde în mare parte de tine: cu cât trimiți mai repede actele cerute, cu atât procesul avansează mai repede.
4. Contractul electronic. Îl semnezi online, fără deplasări.
5. Înrolarea și configurarea. PayPoint se ocupă de înrolarea la bancă, de configurarea terminalului și de activarea serviciilor de plată.
6. Livrarea terminalului. Terminalul ajunge la tine în câteva zile.  
7. Instalarea și prima plată. După instalare, poți începe să accepți plăți cu cardul.

Poți scurta procesul dacă ții la îndemână datele firmei și răspunzi rapid când te contactează consultantul. Procesul nu se încheie în aceeași zi și aprobarea nu este instantă: verificările dintre etape fac parte din proces, iar PayPoint le gestionează în locul tău.

Înainte să semnezi, citește cu atenție condițiile comerciale și cere consultantului să-ți explice tot ce nu e clar. Acesta este momentul potrivit pentru întrebări despre costuri, comisioane și servicii.

Cum se face instalarea unui terminal POS la magazin sau prin livrare?

Ai două variante, în funcție de cât de confortabil te simți cu partea tehnică.

Cu un reprezentant PayPoint. Un reprezentant poate veni la magazin pentru instalare, configurare și training. Îți arată cum procesezi o plată și cum folosești serviciile suplimentare. Este varianta potrivită dacă preferi să vezi totul pas cu pas, în magazinul tău.

Prin livrare, cu suport telefonic. Primești terminalul prin curier și îl instalezi cu ajutorul unui specialist PayPoint, la telefon. Este varianta potrivită dacă vrei să economisești timp.

Indiferent de varianta aleasă, instalarea și instruirea sunt gratuite, iar terminalul ajunge deja configurat de PayPoint. După activare, poți accepta plăți contactless cu cardul, cu telefonul sau cu ceasul inteligent. Dacă vrei să înțelegi mai bine cum arată acest tip de plată la casă, citește cum funcționează plata prin Apple Pay și Google Pay și ce trebuie să ai în magazin pentru a o accepta.

După instalare nu rămâi singur. Ai acces la suport tehnic, iar consultantul tău rămâne persoana de contact pentru întrebările despre terminal și servicii.

Ce câștigi după instalarea unui terminal POS PayPoint?

Un terminal PayPoint nu face doar să încasezi cardurile clienților. Îți aduce trei beneficii importante.

1. Comision din fiecare tranzacție procesată. Prin terminal câștigi un comision din tranzacțiile procesate, inclusiv din cele pentru serviciile suplimentare. Pentru plățile cu cardul făcute de clienți pentru produsele tale se aplică, în schimb, un cost de procesare, stabilit prin contract. Dacă vrei să înțelegi cum se calculează, citește ce este comisionul de procesare a plăților și întreabă consultantul ce condiții se aplică în cazul tău.  
2. Mai mult trafic în magazin. Terminalul PayPoint îți oferă acces la peste 20 de servicii suplimentare, printre care plata facturilor la utilități, reîncărcări ale cartelelor telefonice, servicii de e-Money, servicii de coletărie (care nu necesită plata ramburs) și multe altele. Oamenii vin să își plătească factura la utilități sau să ridice un colet. Cât timp așteaptă, se uită prin magazin și, de multe ori, cumpără și pâine, apă sau alte produse de care aveau nevoie. Așa crește traficul din locație și, odată cu el, valoarea bonului mediu.  
3. Încasări rapide, în contul tău. Sumele încasate prin terminal sunt virate în contul tău bancar în ziua lucrătoare următoare, T+1. De exemplu, dacă încasezi marți, banii intră miercuri. Folosești contul pe care îl ai deja.    

Suma pe care o câștigi efectiv depinde de zona în care te afli, de numărul de clienți și de serviciile pe care alegi să le oferi. Nu există venituri garantate, dar există un mod simplu de a-ți completa oferta și de a oferi clienților un motiv în plus să intre în magazinul tău. 

Ce servicii financiare poți folosi după instalarea unui terminal POS?

După instalarea unui terminal POS devii parte din rețeaua PayPoint, care numără aproximativ 25.000 de magazine partenere și există de peste 16 ani. Pe lângă plăți, comercianții parteneri pot avea acces la servicii financiare, ca alternativă la ceea ce oferă băncile:

• finanțări avantajoase, în anumite condiții;
• cont curent;
• alte servicii financiare adaptate comercianților.

Condițiile diferă de la caz la caz, așa că discută cu consultantul despre ce ți se potrivește și compară oferta cu cea a băncii tale. Pentru decizii financiare importante, cere părerea contabilului sau a unui specialist financiar autorizat. 

Așadar, de ce să alegi instalarea unui terminal POS prin PayPoint?

Instalarea unui terminal POS prin PayPoint este un proces simplu, pe care îl începi online și în care nu rămâi singur. Recapitulând, ai de partea ta:

• formular online, fără documente în prima etapă;
• un consultant care îți explică pașii, condițiile și beneficiile;
• documente transmise digital și contract semnat electronic;
• înrolare la bancă, configurare și activare gestionate de PayPoint;
• terminal fără costuri de echipament, livrat în câteva zile, cu instalare asistată sau suport telefonic;  
• peste 20 de servicii suplimentare, comision din tranzacții și încasări în T+1.

Dacă vrei să afli ce se potrivește magazinului tău, completează formularul online și discută cu un consultant PayPoint. Fără obligații în prima etapă și fără documente de pregătit din start.

Întrebări frecvente despre instalarea unui terminal POS pentru plata cu cardul

Cât costă instalarea unui terminal POS prin PayPoint?      

Terminalul este pus la dispoziție fără costuri de echipament, iar instalarea și instruirea sunt gratuite. Pentru plățile cu cardul se aplică un comision de procesare, stabilit prin contract. Consultantul PayPoint îți explică toate condițiile înainte să semnezi.

Am nevoie de documente ca să completez formularul online?  

Nu. În prima etapă completezi doar datele de contact și informațiile de bază despre firmă sau magazin. Documentele necesare ți le cere consultantul ulterior, iar tu le transmiți digital.

Pot instala terminalul singur, fără să vină cineva la magazin?

Da. Poți alege livrarea terminalului prin curier și îl instalezi cu suport tehnic telefonic. Dacă preferi, un reprezentant PayPoint poate veni la magazin pentru instalare, configurare și training.